Việc căn lề trong Word khi in ấn, khi soạn thảo tài liệu có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người. Tuy nhiên, trong 1 vài trường hợp thì bạn không thể căn được lề hoặc căn lề bị sai, không như bạn mong muốn. Vậy thì ở bài viết sau đây, mình sẽ mách bạn vài cách để sửa lỗi không chỉnh được căn lề trong Word nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
1. Căn lề trong Word là gì? Tỷ lệ căn lề tiêu chuẩn trong Word
Cách căn lề trong Word là cách duy nhất giúp cho văn bản của bạn đang soạn thảo được căn chỉnh 1 cách chỉnh chu, đẹp và cực kỳ chuyên nghiệp trong mắt người đọc. Điều này còn giúp nâng giá trị văn bản bạn soạn thảo lên nữa đấy nhé.
Căn lề chuẩn được quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 01/2011/TT-BNV như sau:
- Lề trên: Cách mép trên từ 2 – 2,5 cm.
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm.
- Lề trái: Cách mép trái từ 3 – 3,5 cm.
- Lề phải: Cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.
Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo sẽ không thể tránh khỏi những lỗi phát sinh làm cho bạn không thể căn lề được. Và để khắc phục những lỗi đó bạn hãy theo dõi các cách bên dưới nhé.
2. Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word mới nhất
2.1. Lỗi căn lề trang in không chính xác
Đây là 1 lỗi thường xuất hiện khi bạn in trang văn bản vừa soạn thảo,vđối với lỗi này thì các lề của văn bản bị lệch không giống với tỉ lệ lề đã chỉnh trước đó trên Word.
- Nguyên nhân: Đây là do bạn chưa thiết lập kiểu giấy cho văn bản, như khi bạn đang sử dụng khổ giấy in A4 là (210mm x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập Letter (215mm x 279,4mm).
- Cách khắc phục: Bạn chỉ cần đổi lại khổ giấy thành A4 là được, bạn có thể theo dõi các đổi ở bên dưới.
Bước 1: Mở file Word cần đổi khổ giấy > Chọn thẻ Layout (Page layout) > Nhấn vào Margins > Chọn Custom Margins…
Mở file Word cần đổi khổ giấy > Chọn thẻ Layout (Page layout) > Nhấn vào Margins > Chọn Custom Margins…
Bước 2: Ở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Paper > Đi đến mục Paper size > Chọn khổ giấy A4 > Nhấn OK để đổi khổ giấy cho trang Word.
Lưu ý: Sau khi thay đổi khổ giấy thì những thao tác bạn căn lề trước đó vẫn được giữ nguyên nên bạn cứ yên tâm nhé.
Ở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Paper > Đi đến mục Paper size > Chọn khổ giấy A4 > Nhấn OK để đổi khổ giấy cho trang Word
Bước 3: Thực hiện in ấn lại file Word vừa chuyển đổi khổ giấy.
2.2. Lỗi căn lề 2 bên bị thưa
Đây là 1 lỗi mà khi bạn căn lề cho đoạn văn thì sẽ có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ trên cùng 1 hàng.
- Nguyên nhân: Do bạn đã sử dụng dấu ngắt dòng Shift + Enter chứ không phải là dấu ngắt đoạn, xuống dòng Enter
- Cách khắc phục: Thay đổi dấu ngắt dòng thành các dấu ngắt đoạn.
Lỗi căn lề 2 bên bị thưa
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace > Nhấn More.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace > Nhấn More
Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại phần Find what > Nhấn vào Special > Chọn Manual line break và ở ô Find what xuất hiện ký tự ^l như hình.
Đặt con trỏ chuột tại phần Find what > Nhấn vào Special > Chọn Manual line break và ở ô Find what xuất hiện ký tự ^l như hình
Bước 3: Đặt trỏ chuột vào phần Replace with > Click vào Special > Chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ký tự ^p như hình.
Đặt trỏ chuột vào phần Replace with > Click vào Special > Chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ký tự ^p như hình
Bước 4: Ở đây bạn có 2 lựa chọn để thực hiện:
- Nhấn Find next > Sau đó nhấn Repalce: Để đi đến từng vị trí bị lỗi và sửa lỗi.
- Nhấn Replace All: Để thay thế toàn bộ các ký tự ngắt dòng trong văn bản.
Thực hiện 1 trong 2 cách để sửa nhanh hoặc sửa từng lỗi
2.3. Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Lỗi này thì thường có rất nhiều bạn gặp phải nhưng nguyên nhân gây ra lỗi thì lại rất đơn giản đấy nhé.
- Nguyên nhân: Do bạn chưa thiết lập cho lề xuất hiện bên trên và dưới trong văn bản.
- Cách khắc phục: Thực hiện thiết lập để hiện lề bên trên và bên dưới cho trang Word.
Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File.
Mở file Word > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Options.
Lưu ý:
- Nếu máy của bạn đã có sẵn phần Options ở bên ngoài thì bạn hãy chọn trực tiếp luôn nhé!
- Đối với phiên bản Word 2007 trở về trước thì bạn hãy nhấn vào Microsoft Button ở góc trên bên trái > Chọn Word Options nhé.
Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn phần Display > Ở phần Page display options > Tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view > Nhấn OK để hiện lề trên và lề dưới cho trang Word.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn phần Display > Ở phần Page display options > Tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view > Nhấn OK để hiện lề trên và lề dưới cho trang Word
Bước 4: Kiểm tra lại lề trên và lề dưới đã xuất hiện trong trang Word.
Kiểm tra lại lề trên và lề dưới đã xuất hiện trong trang Word
Và đó là tổng hợp các lỗi căn lề thường gặp nhất trong Word và cách khắc phục hiệu quả. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
